Uluslararası derecelendirme (ranking) kuruluşlarının temel aldığı en önemli konulardan bir tanesi yabancı uyruklu öğrenci sayısıdır. Bu oran kaliteli üniversitelerde %5 ile %10 arasında değişmekle birlikte özellikle Kıbrıs’ta yer alan üniversitelerde %90 üzerinde görünmektedir. Yabancı Uyruklu Öğrenci temini, birçok metot ve bileşenden bir araya gelen karmaşık bir yapıdan oluşmaktadır.
Yasal alt yapı sorunlarının çözümüyle birlikte bir sonraki adım öğrencilere hizmet verecek uluslararası öğrenci temin ofisinin hazırlanması olmalıdır. Bu ofis sadece öğrenci temini değil öğrencilerin meslek seçimi danışmalığından, mezuniyet sonrası süreçlerine kadar tüm süreçleri yönetebilecek donanımda olmalıdır. Bu ofisin, öğrenci kabullerinin alınması, vize ve ikamet süreçleri, kayıt ve ders kaydı işlemleri, konaklama ve oryantasyon işleri gibi öğrenci odaklı tüm süreçleri öğrenci işleri mantığı ile gerçekleştirmesi gerekmektedir.
Yabancı Uyruklu Öğrenci temininde kurum için gerekli yapılardan biri Türkçe Öğretim Merkezi (TÖMER)’dir. Kurum için merkezin açılması mümkün değilse bile güvenilir kurumlar ile ortak olarak kurs açılması veya özel sektörden hangi kurumların belgelerinin kabul edileceği gibi konular öğrencilerin derslere katılabilmesi için önemlidir. Bu alanda ücret karşılığı sertifika düzenleyen kurumlar olduğu için dikkat edilmeli ve öğrencilerin derslere dil yeterlilikleri ile başlamaları gerekmektedir.
Yabancı Uyruklu Öğrenci temininin temin yönünün nasıl gerçekleşeceği ile ilgili çalışmalar ekip tarafından yönetilmelidir. Bu konuda iki yaklaşım bulunmaktadır. Bu yaklaşımlardan ilki kurumun ofis çabaları ile öğrenci temin edebilmesidir. Bu çabalar kurumun yüzü olan web sayfasının tamamıyla uluslararası öğrenciler tarafından kullanılabilir ve kolayca başvuru yapılabilir şekilde düzenlenmesidir. İyi bir bilgi işlem kapasitesi ve hizmet uluslararası öğrenci yönetiminde çok önemlidir. Sadece web sayfası değil mail yönetim portalı, öğrenci işleri portalları, acenta kayıt portalları gibi bir çok dijital bilgi yönetim sistemi gerekmektedir.