Xalqaro reyting institutlari asos bo‘ladigan eng muhim masalalardan biri bu chet ellik talabalar sonidir. Sifatli universitetlarda bu ko’rsatkich 5% dan 10% gacha o’zgarib tursa-da, ayniqsa Kiprda joylashgan universitetlarda 90% dan yuqori ko’rinadi. Chet ellik talabalarni jalb qilish ko’plab usullar va komponentlarni birlashtirgan murakkab tuzilmadan iborat.
Huquqiy infratuzilma muammolarini hal qilish bilan keyingi qadam, talabalarga xizmat ko’rsatadigan, xalqaro talabalarni ishga qabul qilish idorasini tayyorlash bo’lishi kerak. Ushbu ofis nafaqat talabalarni ishga qabul qilish, balki kasb tanlash bo’yicha maslahat berishdan tortib, bitiruvdan keyingi jarayonlargacha bo’lgan barcha jarayonlarni boshqarish uchun jihozlangan bo’lishi kerak.
Ushbu ofis talabalarga yo’naltirilgan barcha jarayonlarni talaba qabul qilish, viza va rezidentlik jarayonlari, ro’yxatdan o’tish va kurslarni ro’yxatdan o’tkazish, turar joy va yo’nalishni talaba ishlari mantig’i bilan amalga oshirishi kerak.
Chet ellik talabalarni ishga qabul qilishda, muassasa uchun zarur tuzilmalardan biri Turk O’qitish Markazi (TÖMER). Muassasa uchun markaz ochishning imkoni bo‘lmasa ham, ishonchli muassasalar bilan hamkorlikda kurs ochish yoki xususiy sektordan qaysi muassasalar talabalarning darslarga qatnashishi uchun hujjatlarni qabul qilishi muhim. Bu sohada toʻlov evaziga sertifikat beradigan muassasalar boʻlgani uchun eʼtibor qaratish va talabalar darsni til bilimi bilan boshlashlari kerak.
Chet ellik talabalarni qanday etkazib berish bo’yicha ishlarni jamoa boshqarishi kerak. Bu masalaga ikkita yondashuv mavjud. Ushbu yondashuvlarning birinchisi, muassasa talabalarga ofis harakatlari bilan ta’minlashi kerak. Bu sa’y-harakatlar, muassasaning yuzi bo’lgan vebsahifani xalqaro talabalar foydalanadigan va osonlik bilan qo’llashi mumkin bo’lgan tarzda tashkil qilishdir. Yaxshi hisoblash qobiliyati va xizmat ko’rsatish xalqaro talabalarni boshqarishda, muhim ahamiyatga ega. Nafaqat veb-sahifa, balki pochta boshqaruv portali, talabalar bilan ishlash portallari, agentlik ro’yxatga olish portallari kabi ko’plab raqamli ma’lumotlarni boshqarish tizimlari ham talab qilinadi.